Med Google Kalender kan du nu schemalägga valfria deltagare vid möten

Med Google Kalender kan du nu schemalägga valfria deltagare vid möten

Genom att föra upp sina funktioner för att matcha Microsofts företagsfokuserade Exchange- och Outlook-miljöer kommer Google med en ny funktion till Google Kalender som gör det möjligt för användare att schemalägga möten, möten och evenemang för valfria deltagare. I stället för att schemalägga ett möte eller ett evenemang som en obligatorisk händelse för alla säger Google att det ibland är mer meningsfullt för vissa gäster på dina listor att själva bestämma, baserat på talaren eller diskussionsämnet, om de vill eller inte närvara eller vara produktiv med sin tid att göra andra uppgifter. Funktionen rullas långsamt ut just nu och gör att dina gäster kan hantera sina möten mer effektivt.

Det är där Google Kalenders nya “Valfria deltagare” -funktion kommer in. Med ett par klick kan du öppet kommunicera vikten av ett möte för varje deltagare. Klicka på “Gör några deltagare till valfri länk” ovanför gästlistan och växla sedan rollen för varje deltagare genom att klicka på ikonen bredvid hans eller hennes namn. Hittills har den här funktionen hjälpt oss att mer effektivt hantera vår egen tid i Kalender-teamet – vi hoppas att det gör detsamma för dig.

Filed in Web. Läs mer om Kalender, Google och Google Kalender.